Notre équipe, à votre écoute
Les engagements du cabinet Clément Immobilier :
- Disponibilité et réactivité des équipes,
- Communication permanente avec les copropriétaires et membres du Conseil Syndical,
- Rigueur et transparence dans la gestion comptable,
- Respect des dispositions légales et réglementaires,
- Impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires
« Nous interviendrons toujours au mieux de vos intérêts »
Le gestionnaire : rôle et mission
- Visites régulières et suivi technique de l’immeuble,
- Préparation des assemblées générales,
- Communication régulière avec le Conseil Syndical et copropriétaires,
- Suivi des sinistres et expertises,
- Respect des dispositions légales et réglementaires,
- Application du règlement de copropriété,
- Contrôle et suivi des travaux et décisions d’Assemblée Générale,
- Négociation des contrats et marchés,
- Elaboration des budgets et maîtrise des charges
L'assistante : rôle et mission
- Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales,
- Envoi et suivi des demandes de devis et d’intervention,
- Suivi des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises avec le gestionnaire,
- Communication permanente avec les copropriétaires et fournisseurs,
- Suivi administratif,
- Permanence téléphonique aux heures ouvrées
Le comptable : rôle et mission
- Contrôle des factures et augmentation des contrats,
- Gestion des relances et impayés,
- Contrôle annuel des comptes avec les membres du Conseil Syndical,
- Clôture et réédition de comptes,
- Lancement des appels de fonds,
- Réponse aux différentes demandes (permanence téléphonique le matin pour une meilleure gestion de vos comptes),
- Réalisation des états datés et autres informations aux notaires
Nos collaborateurs sont formés chaque année afin d’actualiser leurs connaissances réglementaires dans leurs domaines d’activités. Ces formations sont réalisées par des experts choisis par la chambre syndicale dont nous sommes adhérents, à savoir la FNAIM.
